Я надеюсь, что за прошедший период Вы уже заполнили листы “расходы” и “доходы” своего файла учета – домашней бухгалтерии. Если нет, то нестрашно.

Итак, добавляем еще один лист в конец файла и называем его “статистика”. Как следует из названия, здесь будем формировать статистику по расходам и доходам за период.

В столбце “А”, начиная со второй строки, записываем категории расходов. После них через строчку пишем категории доходов.

В ячейке A1 пишем “Категория/Месяц”, чтобы было понятно где что расположено. В пустой строке после категорий расходов пишем “Сумма за мес:” и тоже самое после доходов.

Далее в столбце “B” заполняем данные наших расходов и доходов.

В ячейке под нашими данными в сроках “сумма за месяц” ставим формулу SUM. Это мы получили общую сумму доходов и расходов за прошедший месяц.

В итоге должно получиться примерно такое:

Теперь у Вас есть необходимый минимум для учета своих финансов. Как я уже говорил ранее, далее будем расширять и улучшать базовый набор.

А чтобы не пропустить продолжение, подпишитесь на RSS.

В этом посте я расскажу, как создать простой файл для учета личных финансов. В качестве программы я выбрал OpenOffice, т.к. он свободный и бесплатный.

Надеюсь, Вы помните, что мы обсуждали ранее, как важна самоорганизация и дисциплина. Сейчас будем делать всё поэтапно. Первым этапом у нас будет…

Создание листа расходов
Лист расходов рекомендую создавать на 2м листе. Первый лист мы будем использовать в дальнейшем для отображения текущих итогов.

Лист расходов у нас – это первая часть бухгалтерского баланса. Второй частью будет служить лист доходов.

Необходимые поля:

• Дата
• Сумма
• Описание
• Раздел
• Кто

У Вас должно получиться что-то вроде этого:

Лист

На картинке я показал пример с данными в двух строках. Если Вы используете учет только для себя, то можно поле “кто” не заполнять =)
На самой верхней строчке будет общая сумма, потраченная за этот месяц.

Создадим следующий лист:

Создание листа доходов

Лист доходов очень похож на лист расходов, но здесь нет поля “раздел”.

Теперь можем создать самый главный лист:

Создание листа итогов

На этом листе мы сразу сможем увидеть данные за текущий месяц. В дальнейшем на нем будем отображать больше данных.

Пока у нас есть немного данных, то и самый главный лист тоже будет выглядеть просто:

Лист

В поле B2 вставляем следующую формулу: =TODAY(). Это простое информативное поле, чтобы мы точно знали, какое сегодня число

Данный пример очень простой и рассчитан только на работу с “наличкой”. Дальнейшее улучшение буду проводить в следующих постах.

Что будем делать дальше:

• откладывать денюжку
• создавать фонды
• давать и брать долги
• подсчет статистики
• мультивалютность
• учет дебетовых карточек
• много другого интересного

Подпишитесь на RSS, чтобы следить за эволюцией проекта.

Три выходных это хорошо, но еще лучше три рабочих…
© Richman

В прошлом посте я попытался объяснить, почему очень важен финансовый учет для отдельно взятого индивидуума. Надеюсь, что попытка была успешной

Сегодня хочу подсказать Вам, как надо вести личный финансовый учет и что для этого нужно. Но рассказывать буду не долго и не нудно

Итак, Вы все-таки решились и сделали правильный выбор: учитывать свои финансы. Поздравляю! Но, наверняка возник вопрос: “С чего начать?”.

Первое и одна из важных составляющих успеха – это желание. Без него с учетом ничего не получится, я Вам это гарантирую. Будет желание – будет 40% успеха.

Где его взять, это желание? Оно может прийти само, когда у Вас не останется денег от зарплаты в начале месяца. Но также желание может прийти осознанно, когда Вы понимаете, что что-то нехорошее может скоро случится. (В качестве примера-ассоциации могу привести подготовку к сессии заранее, а не в день, когда первый экзамен уже сейчас или был вчера).

Вторые 40% – делят между собой самоорганизация и дисциплина:

Они нужны, чтобы собирать источники информации для последующей обработки. Это я имею в виду чеки за покупки, талончики за проезд и запись расходов, которые идут без чека. (Например, маршрутка). Без точной информации о расходах будет сложно планировать будущее финансовое состояние. Обратите внимание, что наиболее важной частью в паре расход-доход у нас является расход!

Да, да, да! Именно расходы и есть главная часть финансового успеха в жизни. Это именно так потому, что, снизив расходы, можно получить дополнительный доход, затратив намного меньше усилий, чем при попытке увеличить доходы. Простейший обобщенный пример: Компания производит что-то нужное, очень востребованное на рынке. Например, чапельники. Снижая расходы на транспорт, получает некоторую денюжку. Это дает свободу действий: либо вложить в увеличение производства, либо снизить цену на продукт, либо сделать и то и то. В итоге получает увеличение прибыли.

Надеюсь, что я Вас убедил, и приглашаю прочитать следующий пост “Создаем простейший файл учета”.

Финансовый учет – учет наличия и движения финансовых ресурсов предприятий. Но почему нельзя применить его для нужд семьи или себя? Семья, как и отдельный человек, тоже является предприятием. Мы имеем доходы в виде зарплат, процентов, премий, ренты и т.д и т.п. Также мы имеем расходы на квартиру, еду, одежду… Получается, что мы являемся предприятием, производя (или продавая) работу своему работодателю (который является потребителем) и покупая себе ресурсы. Финансовый учет базируется на данных финансовой (бухгалтерской) и статистической отчетности.

Бухгалтерская отчетность основывается на определенных формах и правилах, которые не совсем подходят к поставленной задаче, но кое-что все-таки оттуда возьмем:

• Бухгалтерский баланс
• Отчет о движении денежных средств
• Пояснительная записка

Бухгалтерский бала?нс – способ группировки прибыли и убытков в денежном выражении. У нас это будет 2 разных листа в файле электронной таблицы, которую мы сделаем в третьем пункте.

Пояснительные записки будут в виде комментариев и подписей в листах баланса.

Отчетом о движении денежных средств будет служить лист статистики.

Путь к финансовому успеху будет долгий и нудный. =) Но лишь сильнейшие смогут пройти его до конца!

Вступление закончено и теперь по сути: Начинаю серию постов, в которых будет рассказываться, как создать собственную систему финансового учета и планирования.

Первая часть будет состоять из 4х постов. А дальше… а дальше всё будет зависеть от Вас

А пока рекомендую почтать прогноз на 2009 год от Михаила Хазина.